Sachbearbeiter:in Controlling (m/w/d)

• Faire Bezahlung nach TV-L – faire Bezahlung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehalts­steigerungen
• Sonderzahlung und Altersvorsorge – vermögens­wirksame Leistung, Jahres­sonder­zahlung, betriebliche Alters­versorgung
• Vielfältige Weiterbildung – Möglichkeit zur Fort- und Weiter­bildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
• Attraktive Zusatzleistungen – attraktive Neben­leistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
• Kostenlose Parkplätze – kostenlose Park­möglichkeiten sowie je nach Standort gebühren­freies Laden von Elektro­fahrzeugen
• Events und Betriebsausflüge – Betriebs­ausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
• 30 Tage Urlaub – bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Gesundheitsmanagement – Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
• Flexibel und familienfreundlich – familien­freundliches Arbeits­umfeld mit flexiblen Arbeits­zeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit

Die Abteilung Finanzen ist für die Finanz­angelegen­heiten der Hoch­schule und ihrer Organisations­einheiten zuständig. Dazu gehören die Ab­wicklung und das Controlling von Drittmittel­projekten in Zusammen­arbeit mit der Projekt­administration sowie das Controlling von Budgets.

Sie sind schwerpunktmäßig für folgende Aufgaben zuständig:

• Finanzcontrolling von Budgets und der Drittmittel­projekte mit Kosten- und Termin­überwachung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Verwendungs­nachweisen
• Unterstützung bei der Freigabe von Stellenausschreibungen und Ein­stellungen bei drittmittel­projekt­finanziertem Personal
• Kontrolle und Buchung der Belege von Projekten
• Auswertungen und Aufbereitung von Daten im Drittmittel­bereich
• Unterstützung bei der Digitalisierung der Verwaltungs­prozesse
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Aufgaben­bereichen der Abteilung

• aufgabenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen
• gute IT-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (insbesondere Excel)
• Teamfähigkeit und Engagement
• gründliche und sorgfältige Arbeits­weise bei hohem Arbeits­aufkommen
• sicheres und freundliches Auftreten

Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Projekt­management, in der Projekt­überwachung oder in der Drittmittel­verwaltung.

Einstellungsvoraussetzungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungs­fach­angestellten (m/w/d), eine kauf­männische Aus­bildung, z. B. zur:zum Kauffrau:Kaufmann (m/w/d) für Büro­management, den Beschäftigten­lehrgang I (BL I) oder über eine vergleich­bare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über eine mehr­jährige Berufs­erfahrung im oben genannten Aufgaben­gebiet.

Ergänzende Informationen

Die Stelle ist auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungs­gesetz. Eine Befristung ist demnach nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeits­verhältnis mit dem Frei­staat Bayern bestanden hat.

Hinweise

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwer­behinderte Personen bevor­zugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwer­behinderung oder Gleich­stellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.