Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in München suchen wir Dich als Anwaltsassistenz / Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d).

Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt unsere Anwältinnen und Anwälte im Kartellrecht und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffice - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.

• Sorgfältige Korrespondenz
• Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
• Koordination der Informationsflüsse im Mandat
• Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
• Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
• Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
• Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondent/in oder zum/zur Europasekretär/in, eine vergleichbare Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung in der Assistenz im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
• Du bist ein echtes Organisationstalent und hast einen hohen Anspruch an Dich selbst
• MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sehr sicher
• Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
• Dein Arbeitsstil ist qualitätsbewusst und selbstständig
• Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast Spaß bei dem, was Du tust und begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art

• Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von München
• Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
• Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL
• Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
• Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

Bereit für eine echte Herausforderung?

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