(Junior) Supply Chain Manager (m/w/d)

Vitafy Brands wurde 2014 in München gegründet und hat sich zu einer führenden B2C-Online-Plattform mit eigenen starken Endkundenmarken entwickelt. Der Fokus liegt dabei auf der Entwicklung und Vermarktung funktionaler Produkte im Bereich Health & Wellbeing (gesunde Ernährung & natürliche Nahrungsergänzung sowie Fitness & Abnehmen). Wir unterstützen unsere gesundheitsorientierten Kunden mit unseren Marken Achterhof (achterhof.de), BodyLab (bodylab24.de) und Gymqueen (gymqueen.de) bei der Erreichung ihrer individuellen Ziele. Sowohl unsere eigenen als auch Fremdmarken vertreiben wir unter anderem zentral über unsere Plattform vitafy.de. Das Vitafy-Team besteht aus Kolleginnen und Kollegen, die danach streben, gemeinsam zu wachsen und mit Spaß bei der Arbeit die perfekten Produkte für einen fitten und gesunden Lebensstil zu kreieren – transparent, fair und unkompliziert für unsere Kunden.

Du stehst in engem Kontakt mit unseren Lieferanten. Du stellst Anfragen, tätigst Bestellungen und stimmst Lieferbedingungen ab

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Du sorgst für eine effiziente und transparente Disposition und Nachschubsteuerung sowie für die Sicherstellung der Warenverfügbarkeit unserer Produkte unter Berücksichtigung verschiedener KPIs wie z. B. Lagerreichweiten, Out-of-Stock, Lost Revenue sowie weitere Einflussfaktoren, wie Preisänderungen oder Marketingkampagnen.

• Du stehst in engem Kontakt mit unseren Lieferanten. Du stellst Anfragen, tätigst Bestellungen und stimmst Lieferbedingungen ab

• Du überprüfst den Bestellstatus sowie den Erhalt von Auftragsbestätigungen und überwachst die bestellte Ware

• Du analysierst im Team Lieferbedingungen und Abverkaufsentwicklungen und erstellst daraus resultierende Maßnahmen zur Optimierung der Produktversorgung

• Du managst den Wareneingang in Abstimmung mit den Lagermitarbeitern vor Ort, verwaltest und bearbeitest warenbegleitende Dokumente und löst Probleme im Zusammenhang mit den angelieferten Bestellungen

• Du prüfst Lieferantenrechnungen unter Berücksichtigung von Konditionen wie Menge, Preis, Rabatt usw. vor der Freigabe an unsere Buchhaltung.

• Du unterstützt bei der Verwaltung und Datenpflege und übernimmst gewisse Accounting-Tätigkeiten zu Preisverhandlungen und kostenpflichtigen Werbemaßnahmen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Supply Chain Management, Einkauf oder vergleichbare Qualifikation

• Du hast 1-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf und/oder Disposition

• Du hast gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du hast eine hohe Affinität für Zahlen & Daten und insbesondere Excel

• Du zeichnest dich durch deine hohe Motivation, Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft aus, hast aber ebenso Lust darauf im Team zu arbeiten

• Du bist kommunikationsstark und arbeitest analytisch, ergebnisorientiert und strukturiert

• Du hast eine gewisse Stressresistenz und kannst gut priorisieren

• Verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgaben in einem großartigen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen

• Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und eine angenehme freundschaftliche Arbeitsatmosphäre (kein Dresscode, alle „per Du“, …)

• Unsere Mobile-Office Policy ermöglicht dir ein flexibles Arbeiten

• Weitere Benefits: Wasser/Kaffee/Tee so viel das Herz begehrt

• Regelmäßige Teamevents