Executive Assistant Geschäftsführung (m/w/d)

• Firmen- und Team-Events sowie regelmäßige Social Days für Mitarbeitende.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club und vergünstigte Massagen.
• Zuschuss zum Deutschlandticket und zahlreiche Corporate Benefits.
• Seminare und Weiterbildungen, sowohl intern durch unsere eigene Lernplattform, als auch extern.

Darauf kannst du dich verlassen – deine Benefits

• Organisation: Du koordinierst souverän die beruflichen und privaten Termine und organisierst Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen der beiden geschäftsführenden Gesellschafter.
• Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sorgst du für eine professionelle und reibungslose Kommunikation auf allen Ebenen.
• Unterstützung: Die Geschäftsführung begleitest du bei Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei vertraulichen Themen – für alle Gesellschaften der Unternehmensgruppe.
• Aufbereitung: Unterlagen werden von dir sorgfältig vorbereitet, Präsentationen erstellt und Informationen effizient weitergegeben.
• Proaktivität: Du denkst mit, priorisierst und filterst vorausschauend, erkennst frühzeitig wichtige Entwicklungen und handelst entsprechend selbstständig.
• Verantwortung: Die Koordination von Aufgaben, das Nachverfolgen offener Punkte sowie Archivierung und Verwaltung von Geschäftsleitungsdokumenten liegen in deiner verlässlichen Hand.
• Effizienz: Du trägst aktiv dazu bei, den Alltag der Geschäftsführung effizient und effektiv zu gestalten – gelegentlich auch im Hinblick auf persönliche Angelegenheiten.

Fachkenntnisse

• Du verfügst über Abitur und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büromanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene zeichnet dich aus.
• Im Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint bist du sicher und erstellst professionelle Dokumente routiniert.

Expertise

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und detailorientiert – auch in stressigen Situationen bewahrst du den Überblick.
• Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung ermöglichen dir den souveränen Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten.

Motivation & Teamspirit

• Loyalität, Diskretion und Flexibilität sind für dich selbstverständlich, ebenso wie ein sicheres und professionelles Auftreten.